2026 De FotoHAST Workflow

Van Chaos naar Controle: De FOT©HAST Workfl©w in Lightroom Classic

Herken je dit? Je komt thuis na een intensieve shoot, stopt het geheugenkaartje in je computer en importeert honderden—misschien wel duizenden—foto’s in Adobe Lightroom Classic. Vlug wat sterren uitdelen, hier en daar een vlaggetje, en snel aan de slag.

Tot ruim een jaar geleden was dit precies hoe ik werkte: volkomen ongestructureerd. Ik gaf vlaggen en sterren op gevoel. Op een gegeven moment had een groene vlag een betekenis (bewerken in Topaz DeNoise), een gele vlag betekende verscherpen, en de sterren vlogen als vallende sterren in het rond. Soms gaf ik een foto drie sterren, dan weer één.

Het resultaat? Een compleet spoorzoekertje. Ik had geen idee meer welke foto’s ik al naar social media had gestuurd, welke op Oypo stonden en welke naar de opdrachtgever waren gegaan. Met een catalogus van inmiddels bijna 50.000 foto’s liep alles door elkaar. Dat moest anders.

De Inspiratie: Sterren en Slimme Verzamelingen

De ommekeer kwam door twee eye-openers. Eerst volgde ik een webinar van Levin de Boer over snel en efficiënt werken in Lightroom. Hij introduceerde een methode waarbij je vaste betekenissen geeft aan sterren om structuur aan te brengen. Bijna tegelijkertijd zag ik een webinar van Scott Kelby over het bouwen van structuren met behulp van Smart Collections (Slimme verzamelingen) op basis van specifieke trefwoorden.

Als sportfotograaf schiet ik al vier tot vijf jaar voor RunForestRun. Dankzij de methode van Kelby hoef ik nu alleen maar een slimme verzameling aan te maken met de regel Trefwoord bevat: VAM, en Lightroom toont mij direct álle foto’s die ik door de jaren heen op de VAM-berg heb gemaakt.

Een voorbeeld van een slimme verzameling over de jaren heen op basis van één specifiek trefwoord.

De FOT©HAST Workflow in 7 Stappen

Het fundament van deze workflow is een vaste verzamelingenset (Collection Set) die fungeert als template. Voor elke nieuwe shoot dupliceer ik deze set en pas ik simpelweg de trefwoorden aan. De workflow filtert de foto’s automatisch via 7 slimme stappen:

Stap 0: De Ruwe Import

Dit is de basisverzameling. Hierin landen álle foto’s van de specifieke shoot die voldoen aan de trefwoorden en het jaartal (bijvoorbeeld 2026, Trailrun). Door de regel ‘bevat alle’ (contains all) te gebruiken, zorgt Lightroom dat alleen exact de juiste serie verschijnt.

Afbeelding: Een voorbeeld van een slimme verzameling over de jaren heen op basis van één specifiek trefwoord.

Stap 1: De Eerste Selectie

Als je begint met uitzoeken, heeft nog geen enkele foto een ster. Ik loop door de hele shoot heen. Zie ik potentie? Dan krijgt de foto 1 ster.

Tip: Zet je filter rechtsonder in Lightroom op ‘alleen foto’s zonder ster’. Zodra je een foto 1 ster geeft, verdwijnt deze direct uit je beeld. Zo wordt je stapel steeds kleiner en werk je heerlijk snel door de eerste selectieronde heen.

Afbeelding: De slimme verzameling voegt een extra regel toe; alleen foto's uit de shoot met 1 ster of meer worden getoond.

Stap 2: Klaar voor Publicatie

Vervolgens ga ik aan de slag met de selectie van 1 ster. Zodra een foto volledig is bewerkt en klaar is voor publicatie, krijgt deze 2 sterren. Dit zijn de bruikbare, definitieve foto’s die in mijn geval naar Oypo of NIKON Image Space gaan.

Afbeelding: De selectie vernauwt zich tot de volledig bewerkte foto's met minimaal 2 sterren.

Stap 3: Selectie voor de Website

Niet alle bruikbare foto’s hoeven op mijn eigen website te staan. Daarom maak ik een subset van de 2-sterrenset. De absolute pareltjes die ik op mijn website wil tonen, geef ik exact 3 sterren.

Afbeelding: De slimme verzameling filtert specifiek op foto's die exact 3 sterren hebben gekregen voor de website.

Stap 4: Content voor Social Media

Social media vraagt vaak om een nóg specifiekere selectie; een subset van een subset van een subset. De foto’s die ik op Instagram of Facebook wil plaatsen, behouden hun 3 sterren, maar krijgen daarnaast een Rode Labelkleur.

Afbeelding: Hier wordt de regel 'Label Color is red' toegevoegd om de social media-selectie te isoleren.

Stap 5: Levering aan de Organisatie

Moet ik een selectie aanleveren aan de opdrachtgever of de organisatie van een event? Dan filtert deze slimme verzameling automatisch op foto’s met 2 of meer sterren én een rode labelkleur.

Afbeelding: Automatische filtering voor de organisatie op basis van de combinatie van 2 sterren en de rode kleurcode.

Stap 6: Specials voor Magazines

Soms zoekt een magazine achteraf naar een heel specifiek type foto. Door tijdens het proces het extra trefwoord ‘SPECIAL’ mee te geven aan bijzondere platen, vissen de slimme verzamelingen deze foto’s er later automatisch uit.

Afbeelding: De 'Specials'-verzameling die filtert op de combinatie van de shoot, minimale rating en het specifieke trefwoord.

Waarom dit werkt

Het grote voordeel van de FOT©HAST Workfl©w is dat je de structuur al klaar hebt staan vóórdat je de foto’s importeert. Je hoeft bij een nieuwe shoot alleen maar de template-set te kopiëren en de trefwoorden in de regels aan te passen naar de actuele shoot.

Het systeem is daardoor snel, effectief en consistent. Of je nu zoekt naar de beste platen van een run van gisteren, of over de jaren heen een verzameling wilt maken van alle hoogtepunten met 2 sterren en een rood label: met één klik heb je het overzicht. De chaos is verdwenen; de controle is terug.

Résumé: De Workflow in Beeld

Wil je snel herinneren hoe de verhoudingen liggen? Sla dan onderstaande drie visuele kaarten op als spiekbriefje. Ze laten precies zien hoe de subsets uit elkaar voortvloeien en hoe de filters zijn ingesteld.